Datenschutzerklärung für Employer-Branding und Recruiting
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH
Veröffentlichungsdatum: November 2025
Wir bei Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH verwalten unser Employer-Branding und unseren Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website") und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
- Sie unsere Karriere-Website aufrufen (Sie sind „Besucher:in")
- Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene Bewerber:in")
- Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein „sich bewerbende:r Bewerber:in")
- Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „gesourcte:r Bewerber:in")
- Wir Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, da diese glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „empfohlene:r Bewerber:in")
- Wir Informationen über Sie von eine:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz")
In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in" verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene Bewerber:innen, sich bewerbende Bewerber:innen, gesourcte Bewerber:innen und empfohlene Bewerber:innen.
1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten meint jede automatisierte Nutzung personenbezogener Daten – wie das Sammeln, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.
Es gibt Gesetze und Vorschriften darüber, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, sogenannte Datenschutzgesetze. Für verschiedene Arten der Verwendung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt gelten unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ein Beispiel für ein Datenschutzgesetz, das für unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, relevant ist, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679, „DSGVO").
Die meisten Verpflichtungen nach der DSGVO gelten für den sogenannten Datenverantwortlichen. Ein Datenverantwortlicher ist die Instanz, die entscheidet, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung durchgeführt wird. Der Datenverantwortliche kann einen sogenannten Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Instanz, die personenbezogene Daten nur im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.
Wir sind der Datenverantwortliche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.
Bei der Datenverarbeitung richten wir uns nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung (siehe Kontaktdaten unter Punkt 10).
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Alle Personen
- Geräteinformationen – Wenn du unsere Karriereseite besuchst, erfassen wir Informationen über dein Gerät, wie z. B. IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sitzungsverhalten, Datenverkehrsquelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/Nutzung.
- Technische und statistische Daten – Wenn du unsere Karriereseite besuchst, erfassen wir technische und statistische Daten über deine Nutzung der Seite, wie z. B. Informationen darüber, welche URLs du besuchst und deine Aktivitäten auf der Seite.
- Kommunikationsdaten – Wir werden deine Kommunikation mit uns erfassen und speichern, einschließlich der Informationen, die du in der Kommunikation angegeben hast. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufnahmen, Nachrichten in sozialen Medien, die Informationen, die du deinem Konto bei uns hinzufügst, Umfragen usw. umfassen.
- Kontaktdaten – Wie z. B. dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine physische Adresse.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (falls in Ihrer Bewerbung enthalten) – Dies sind sensible Daten, die unter erhöhten Schutz fallen, z. B. Fotos/Bewerbungsbilder (biometrische Daten), Angaben zu Behinderungen oder Schwerbehindertenausweis, Familienstand, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten.
Wichtiger Hinweis: Bitte vermeiden Sie die Angabe solcher sensiblen Daten in Ihrer Bewerbung, es sei denn, diese sind für die Position explizit erforderlich. Beispiele, wo sie NICHT erforderlich sind: Bewerbungsfotos, Familienstand, Religionszugehörigkeit. Falls Ihre Bewerbung dennoch solche Daten enthält, benötigen wir hierfür eine separate, ausdrückliche Einwilligung (siehe Punkt 9 – Betroffenenrechte).
Kandidaten
- Daten aus Interviews, Beurteilungen und anderen Informationen aus dem Einstellungsprozess – Wie z. B. Notizen aus Interviews mit dir, durchgeführte Beurteilungen und Tests, Gehaltsvorstellungen.
- Informationen in deiner Bewerbung – Wie z.B. dein Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ausbildung.
- Informationen in deinem öffentlichen Profil - Gemeint sind die Informationen, die wir über dich aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit deiner Berufserfahrung erfassen, wie z. B. LinkedIn oder die Website deines aktuellen Arbeitgebers.
- Informationen von Referenzen – Gemeint sind die Informationen, die wir von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, die dich an uns verweisen, oder von den Personen, die du als deine Referenzen angegeben hast.
3. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle Personen
- Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
- Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Du kannst sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.
Referenzen
- Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.
Bewerber:innen
- Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
- Aus unseren Referenzen. Wir können Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern (z. B. Personalbeschaffungsdienstleistern) erhalten, wenn diese der Meinung sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist.
- Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
- Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.
- Betroffene Personen: Die von der Rechtsangelegenheit betroffene(n) Person(en) – dazu können Personen aus allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören.
- Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu den in Abschnitt 5 unten genannten Zwecken.
- Betroffene Personen: Variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Abschnitt 5 unten.
- Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Erfassen von Informationen über Ihre Nutzung der Karriere-Website mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
- Betroffene Personen: Besucher:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen.
- Wartung, Entwicklung, Prüfung und sonstige Gewährleistung der Sicherheit der Karriere-Website.
- Betroffene Personen: Besucher:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
- Analyse der Nutzung und Leistung der Karriere-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erstellen und die Betriebsleistung zu verbessern.
- Betroffene Personen: Besucher:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
- Bereitstellung aktueller Informationen über freie Stellen bei uns.
- Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.
- Die Einsicht von an uns übermittelte Profile und Bewerbungen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung und Ihres Profils.
- Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen; sich bewerbende Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Erfassung und Bewertung Ihres beruflichen Profils auf unsere eigene Initiative hin. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihr Profil.
- Betroffene Personen: gesourcte Bewerber:innen; empfohlene Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich spezifischer, zukünftiger Stellenangebote bei uns.
- Betroffene Personen: Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Aufzeichnung des/der Bewerbungsgespräch(e) mit Ihnen.
- Betroffene Personen: Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.
- Wichtig: Für Videoaufzeichnungen ist eine separate Einwilligung erforderlich.
- Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Ihre Teilnahme an Umfragen zu bitten.
- Betroffene Personen: Bewerber:innen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
- Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie um Informationen über eine:n Bewerber:in zu bitten, sowie die Auswertung von von Ihnen bereitgestellten Informationen.
- Betroffene Personen: Referenzen.
- Kategorien der verwendeten personenbezogener Daten: Kontaktangaben; Kommunikationsdaten.
5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Mit unseren Leistungserbringern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Leistungserbringer weiter, die Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel Personalvermittlungsdienstleister und der Anbieter unserer Karriere-Website und des zugehörigen Bewerberverwaltungssystems.
- Unsere Konzernunternehmen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, wenn diese uns Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting zur Verfügung stellen, wie z. B. Zugang zu bestimmten Systemen und Software.
Zur Jockel Brandschutzgruppe gehören folgende Unternehmen, die auf Ihre Bewerberdaten zugreifen können:
- Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH (Köln) – Hauptverantwortlicher
- [weitere verbundene Unternehmen aufzählen, z.B. Jockel Süd, Jockel West etc.]
Ihre Daten werden innerhalb dieser Gruppe ausschließlich für Recruiting-Zwecke verwendet und nicht an externe Dritte weitergegeben.
- Unternehmen, die Cookies auf der Karriere-Website zur Verfügung stellen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden Cookies von anderen Unternehmen als uns gesetzt, die die durch diese Cookies gesammelten Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden. Informationen darüber, welche Cookies dies betrifft, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
- An Behörden und andere öffentliche Akteure – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Akteure weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
- An Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Wenn es zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder bereits laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann zum Beispiel bei Diskriminierungsklagen zutreffen.
- Fusionen und Übernahmen usw. Im Zusammenhang mit einer möglichen Fusion, der Veräußerung von Unternehmensvermögen, einer Finanzierung oder der Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen geben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, die an diesem Prozess beteiligt sind.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, benötigen wir eine sogenannte Rechtsgrundlage. Eine Rechtsgrundlage ist ein Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten, der nach der DSGVO gerechtfertigt ist.
Die reguläre Bewerbungsverarbeitung erfolgt ohne Einwilligung auf der Rechtsgrundlage:
- § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses – deutsches Recht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen anderen Zwecke verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, in der Regel, dass die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, Talente mit der entsprechenden Kompetenz für uns einzustellen. Wir sind zu dem Schluss gelangt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten, dass die Verarbeitung zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist und dass unser Interesse Ihr Recht, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen, überwiegt.
Unter bestimmten Umständen kann die Verarbeitung nur dann erfolgen, wenn Sie ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies ist insbesondere der Fall bei:
- Aufnahme in den Talentpool (längerfristige Speicherung über 6 Monate hinaus)
- Speicherung und Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Fotos, Gesundheitsdaten)
- Videoaufzeichnungen von Bewerbungsgesprächen
Diese Einwilligungen sind freiwillig, können jederzeit widerrufen werden und haben keine Auswirkungen auf Ihre aktuelle Bewerbung oder Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren.
Du kannst sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, was uns zu dieser Schlussfolgerung geführt hat. Unsere Kontaktinformationen finden Sie in den Abschnitten 9 und 10.
7. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie dann?
Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EU-/EWR-Raums zu verarbeiten.
Einige unserer Leistungserbringer verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. Wir arbeiten auch mit Anbietern zusammen, deren Muttergesellschaft oder die Muttergesellschaft eines Subunternehmers ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat. In diesen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass die personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, zum Beispiel aufgrund einer behördlichen Anfrage.
In Fällen, in denen ein anderer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Abschnitt 5 oben beschrieben) seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, bedeutet dies auch, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.
Wenn wir oder einer unserer Leistungserbringer Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Sicherheitsmaßnahme verwenden, um die Übermittlung zu ermöglichen. Wir verwenden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:
- Eine Entscheidung der EU-Kommission, dass das Land außerhalb der EU/des EWR, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau aufweist, das dem von der DSGVO gebotenen Schutzniveau entspricht. Insbesondere stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu den USA über den sogenannten Datenschutzrahmen EU-USA und den Angemessenheitsbeschluss zum Vereinigten Königreich.
- Die Vereinbarung der Standardklauseln der EU-Kommission mit dem Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR. Das bedeutet, dass der Empfänger garantiert, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gilt und dass Ihre Rechte weiterhin geschützt sind.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.
Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 und 10 unten kontaktieren.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.
Besucher:innen
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten aus Sicherheitsgründen für ein (1) Jahr auf. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website so lange, wie wir personenbezogene Daten über Sie für andere Zwecke speichern.
Bewerber:innen – Standard (ohne Talentpool)
Wenn Sie (nur) ein:e verbundende Bewerber:in sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.
Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob Sie ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns sind.
Standard-Aufbewahrungsdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (ab Ablehnung oder Zurückziehung Ihrer Bewerbung). Diese Frist dient zum Schutz unserer Rechte im Falle von potenziellen Rechtsstreitigkeiten (z.B. Diskriminierungsvorwürfe nach AGG).
Wenn Sie aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehen und KEINE Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt haben, werden Ihre Daten nach Ablauf dieser 6 Monate vollständig gelöscht oder vernichtet.
Referenzen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten der Bewerberin oder des Bewerbers aufbewahren, für den Sie als Referenz agiert haben.
8a. Talentpool – Optionale längerfristige Speicherung
Was ist der Talentpool?
Der Talentpool ist eine optionale Kandidaten-Datenbank, in der wir Ihre Bewerbung und Qualifikationen speichern – um Sie bei zukünftigen, zu Ihrem Profil passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen und gegebenenfalls zu kontaktieren.
Dies ist vollständig freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen, separaten Einwilligung.
Speicherdauer im Talentpool
Falls Sie zustimmen, dass wir Ihre Daten im Talentpool speichern, beträgt die Speicherdauer 18 Monate ab dem Ende des aktuellen Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Bewerbungsrückzug).
Nach 18 Monaten:
- Wir werden Sie per E-Mail kontaktieren und fragen, ob Sie einer Neuspeicherung zustimmen möchten
- Ohne Ihre erneute, ausdrückliche Zustimmung werden Ihre Daten dann unverzüglich vollständig gelöscht und vernichtet
- Falls Sie zustimmen, beginnt eine neue Speicherfrist von 18 Monaten
Rechtliche Grundlage für den Talentpool
Die Speicherung Ihrer Daten im Talentpool basiert auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung)
- § 26 Abs. 2 BDSG (Sondernorm für Einwilligungen im Beschäftigungskontext)
Wichtig: Das Koppelungsverbot
Die Ablehnung der Talentpool-Einwilligung hat KEINE Auswirkungen auf:
- Ihre aktuelle Bewerbung
- Die Bearbeitung Ihres Bewerbungsverfahrens
- Ihre Chancen, die Position zu erhalten
- Zukünftige Bewerbungen auf andere Stellen
Sie können auch später noch zustimmen oder widersprechen – ganz ohne Nachteile.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten im Talentpool?
Ihre Daten im Talentpool sind zugänglich für:
- HR-/Recruiting-Team: Zur Prüfung bei zukünftigen passenden Stellenangeboten
- Relevante Fachabteilungen: Nur wenn eine neue Stelle offen wird, für die Sie interessant sein könnten
- Andere Unternehmen der Jockel Brandschutzgruppe: Falls dort ebenfalls passende Positionen entstehen (mit identischem Datenschutzniveau)
Widerruf der Talentpool-Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Talentpool-Speicherung jederzeit widerrufen:
Möglichkeiten:
- Im ATS-Portal: Über „Einstellungen" oder „Datenschutz" in Ihrem Bewerberprofil
- Per E-Mail: bewerbung@jockel-brandschutz.de mit dem Betreff „Widerruf Talentpool-Einwilligung"
- Per Post: Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH, Maarweg 165, 50825 Köln
Nach Ihrem Widerruf:
- Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht (spätestens innerhalb von 7 Tagen)
- Sie werden nicht mehr zu zukünftigen Stellenangeboten kontaktiert
- Bereits gespeicherte Daten werden vernichtet
Der Widerruf ist kostenlos und hat keine Nachteile für Sie.
9. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über die Rechte, die Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie im Folgenden beschrieben, kommen einige der Rechte nur dann zum Tragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Rechtsgrundlage verarbeiten.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
- Rufen Sie auf unserer Karriere-Website die Seite „Daten & Datenschutz" auf. Hier bieten wir Funktionen an, mit denen Sie Ihre Rechte ausüben können
- Loggen Sie sich in Ihr Konto bei uns ein, wo Sie die Einstellungen in Ihrem Konto nutzen können, um Ihre Rechte auszuüben
- Kontaktieren Sie uns direkt unter bewerbung@jockel-brandschutz.de
- Oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 10)
Das Recht, informiert zu werden
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, informiert zu werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten wollen.
Wir stellen Ihnen diese Informationen durch diese Datenschutzerklärung, durch Aktualisierungen auf unserer Karriere-Website und durch die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie der Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten. Im Zusammenhang mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Zugang und auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit")
Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. So können Sie diese Daten an anderer Stelle verwenden, zum Beispiel, um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Empfänger übermitteln.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden")
In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen. Dies ist z. B. der Fall, wenn:
- Die Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine legitimen, vorrangigen Gründe für die Verarbeitung gibt
Ausnahme: Bewerberdaten können bis zu 6 Monate aufbewahrt werden, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, unter Angabe Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen nicht für einen bestimmten Zweck benötigen, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einschränken.
Wenn Sie, wie oben beschrieben, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen, können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir die Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue Informationen berichtigen und Informationen über Sie, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.
Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, ein.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung beruhte, bevor sie zurückgezogen wurde, wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Talentpool-Speicherung widerrufen, werden Ihre Daten unverzüglich (innerhalb von maximal 7 Tagen) gelöscht.
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen
Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Nordrhein-Westfalen einreichen.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 10 04 44
40002 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
Du kannst auch eine Beschwerde bei deiner nationalen Datenschutzbehörde einreichen, die du, wenn du in der EU ansässig bist, hier finden kannst. Wenn du im Vereinigten Königreich wohnst, kannst du hier eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten in Großbritannien (Information Commissioner's Office) einreichen.
10. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?
Allgemeine Anfragen zum Bewerbungsprozess
Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie uns per E-Mail unter bewerbung@jockel-brandschutz.de erreichen.
Per Post:
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH
Personalwesen
Maarweg 165
50825 Köln
Telefon: +49 221 27046-100
Unser Datenschutzbeauftragter
Falls Sie spezifische Fragen zum Datenschutz haben oder einen Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Köln
Telefon: +49 221 222183-0
E-Mail: mail@kinast.eu
Web: www.kinast.eu
Bearbeitungszeiten
Wir bearbeiten Ihre Anfrage kostenlos und in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexeren Anfragen können bis zu 90 Tage erforderlich sein.
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an aktuelle Rechtsprechung und Best Practices an. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Du kannst jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
Letzte Aktualisierung: November 2025
